Process Mining in der Beratung

Vorteile und Potenzial

An untidy room with pieces of paper flying around.

Process Mining in der Beratung: optimiertes Consulting

Consultingfirmen müssen eine spezialisierte, kuratierte Beratung geben, um sich zu behaupten. Für diese Unternehmen stellt die Fülle von Informationen und Ressourcen, die das Internet mittlerweile bereitstellt, eine besondere Herausforderung dar. So haben Unternehmen, die bisher auf Beratung angewiesen waren, inzwischen die Möglichkeit, sich über Best Practices, Markttrends und Problemlösungen zu informieren, ohne externe Berater hinzuzuziehen. Für Sie bedeutet das, innovative Lösungen zu erbringen und tiefgreifende Einblicke zu liefern, die über das, was Klienten selbst recherchieren können, hinausgehen.

Für Unternehmensberatungen ist es demnach entscheidend, mit den wachsenden Ansprüchen von Kunden Schritt zu halten – dabei gewinnt das Process Mining in der Beratung an Bedeutung. Process Mining ermöglicht es Ihnen, Geschäftsprozesse anhand vorhandener Daten in IT-Systemen zu analysieren, zu visualisieren und zu verbessern. Dabei werden tatsächliche Prozessabläufe rekonstruiert und visualisiert, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Über die Integration einer Process Mining Lösung optimieren Sie interne Abläufe in Ihrem Unternehmen und unterstützen gleichzeitig Ihre Klienten bei der Effizienzsteigerung. Das Verfahren trägt zur effizienten Ressourcenallokation bei, indem es Engpässe und Ineffizienzen in Prozessen aufdeckt. Über die Nutzung unserer Process Mining Tools können Sie die Profitabilität und Qualität Ihrer Projekte steigern.

A tidy space showing the integration of process.science with Power BI and Qlik Sense.

Prozessoptimierung in der Beratung — für Sie und Ihre Kunden

Das Grundgerüst von Process Mining bilden sogenannte Ereignisprotokolle (Event Logs) – diese können aus verschiedenartigen Systemen erhoben werden und rekonstruieren anhand der darin enthaltenen Daten den tatsächlichen Prozessablauf. Hierüber erhalten Unternehmen einen fundierten Einblick in die realen Abläufe, die in Folge optimiert werden können. Die Prozessoptimierung verläuft in der Regel über drei Schritte – Process Discovery, Conformance Checking und Process Enhancement. Im ersten Schritt werden mithilfe der erhobenen Daten Prozessmodelle generiert, um den Ist-Zustand abzubilden. Das Conformance Checking vergleicht diese Prozesse mit vordefinierten Soll-Prozessen, wodurch Abweichungen erkannt werden. Im letzten Schritt – dem Process Enhancement – werden bestehende Prozessabläufe auf Basis der aufgedeckten Abweichungen verbessert und erweitert.

Was das Process Mining auszeichnet, ist die Fähigkeit, Prozesse zu visualisieren und anschließend auch aktiv zu gestalten und zu verbessern. Gerade in der Beratung birgt Process Mining vielfältige Möglichkeiten – zum einen können Sie interne Prozesse optimieren und effizienter gestalten, zum anderen können Sie Ihren Klienten einen erheblichen Mehrwert bieten, indem Sie fundierte, datengestützte Empfehlungen geben. Process Mining erleichtert die Identifikation von Prozessschwachstellen, was Projektlaufzeiten verkürzt. Insgesamt erhalten Sie über den Einsatz unserer Process Mining Tools tiefere Einblicke, was letztendlich zu besseren Ergebnissen für Ihre Klienten führt.

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Wie Process Mining die Effizienz von Beratungsunternehmen erhöht

Für Consultants sind Ineffizienzen oft versteckt und schwer zu identifizieren. Prozesse sind selten standardisiert, was es schwieriger macht, klare Prozessmuster zu erkennen und zu analysieren. Projektphasen unterscheiden sich je nach Kunde, sodass ineffiziente Praktiken leicht übersehen werden. Umso wichtiger ist es, Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und verborgene Muster aufzudecken, um die Effizienz zu steigern.

Versteckte Ineffizienzen verbergen sich beispielsweise in langwierigen Projektplanungsphasen, unklaren Kommunikationswegen zwischen Beratern und Klienten, ineffektiver Ressourcenallokation oder inkonsistenten Methoden bei der Datenerhebung und -analyse. So kann es beispielsweise vorkommen, dass zu viel Zeit mit der manuellen Erfassung von Daten verbracht wird, anstatt sich auf die Entwicklung einer Strategie zu konzentrieren. Auch in der Projektdurchführung können Verzögerungen auftreten – beispielsweise dann, wenn Prozesse nicht standardisiert sind und verschiedene Berater unterschiedliche Strategien verfolgen.

Unser intelligentes Process Mining kann in diesen Szenarien Abhilfe schaffen, da es eine objektive, datenbasierte Sicht auf die tatsächlichen Abläufe ermöglicht. Abläufe wie Projektmanagement, Ressourcenplanung und Wissensmanagement – die mitunter schwierig zu quantifizieren sind – können genau unter die Lupe genommen werden, was die Produktivität für Ihr Consultingunternehmen und Ihre Klienten verbessert und die Qualität Ihrer Dienstleistungen anhebt.

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Wie Process Mining die Effizienz von Beratungsunternehmen erhöht

Process Mining bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Prozesse zu optimieren und für Ihre Klienten einen Mehrwert zu generieren.

Geschäftsprozessanalyse und Strategieentwicklung

Mittels Process Mining können Sie die Geschäftsprozesse Ihrer Klienten detailliert untersuchen und visualisieren, sodass die Strategieentwicklung auf Grundlage einer gründlichen Analyse erfolgt. Die Anwendung von Process Mining ermöglicht es Ihnen, Ineffizienzen und Engpässe in Kernprozessen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten. So können Sie datenbasiert Empfehlungen aussprechen und eine strategische Ausrichtung geben, die auf realen Daten gründet.

Projektmanagement-Optimierung

Wie bereits erörtert, sind Consulting-Projekte nur schwer quantifizierbar. Umso wichtiger ist ein Process Mining für mit der Beratung zusammenhängende Tätigkeiten – entsprechende Tools decken Ineffizienzen und Verzögerungen auf, die andernfalls unentdeckt bleiben würden. Die Integration von Process Mining Lösungen führt zu einer effizienteren Nutzung der vorhandenen Kapazitäten, verbessert die Projektzeitplanung und ermöglicht die qualifizierte Auswahl von Best Practices für verschiedene Projekttypen.

Change-Management und Organisationsentwicklung

Gerade dann, wenn sich Abläufe in Unternehmen verändern, können Probleme auftreten. Eine gründliche Vorbereitung ist hier entscheidend – Process Mining leistet beim Change-Management im Consulting wertvolle Unterstützung. Es ermöglicht eine präzise Visualisierung der Ist-Situation als Ausgangspunkt für Veränderungen. So können Sie Prozessbereiche mit dem größten Verbesserungspotenzial gezielt identifizieren. Im Zuge von Veränderungen lassen sich Fortschritte messen und nachverfolgen, was eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung der Change-Strategie erlaubt. Die Organisationsentwicklung – und damit verbundene Prozesse – lassen sich dank Process Mining reibungslos abwickeln.

Kundenbeziehungsmanagement und Prozessdigitalisierung

Mittels Process Mining optimieren Sie Interaktionen bei und mit Ihren Kunden – die Analyse der Customer Journey deckt Reibungspunkte und Schwachstellen auf, was Ihnen eine Verbesserung von Services ermöglicht – von der Akquise bis zur Nachbetreuung. Gleichzeitig unterstützt Process Mining Sie bei der Digitalisierung interner Prozesse. So können Automatisierungspotenziale identifiziert werden, was manuelle Fehler reduziert und Mitarbeiter von Routineaufgaben entlastet.

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Process Mining für die Beratung mit process.science implementieren

process.science ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Business Intelligence Plattformen wie Microsoft Power BI und Qlik Sense. Unsere Lösungen werden sowohl On-Premise als auch in gängigen Cloud-Umgebungen eingesetzt, wobei höchste Sicherheitsstandards gewährleistet sind – Ihre Daten bleiben stets unter Ihrer Kontrolle und werden nicht an uns weitergegeben. Mit Process Mining von process.science profitieren Sie von einfach integrierbaren Lösungen, die Ihrem Unternehmen innerhalb kürzester Zeit spürbare Mehrwerte liefern können. Mit Process Mining integrieren Sie eine innovative Lösung für die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen.

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