Process Mining na área da saúde

Potencial de otimização para maior eficiência

An untidy room with pieces of paper flying around.

Process Mining no setor de saúde: economize tempo e custos

Os profissionais de saúde na Alemanha vêm enfrentando desafios crescentes há algum tempo. Custos crescentes, escassez de pessoal e aumentando a documentação os requisitos estão colocando clínicas, consultórios e hospitais sob pressão. Um dos maiores desafios é a falta de tempo no tratamento diário. Os médicos e a equipe de enfermagem gastam grande parte do tempo em tarefas administrativas — tempo perdido no atendimento ao paciente. O resultado: longos tempos de espera para os pacientes e perda da qualidade do tratamento.

Process Mining para a área da saúde o setor oferece uma solução inovadora. O método analisa e visualiza processos reais em instalações de saúde usando traços digitais em sistemas de TI, permitindo que otimizações sejam derivadas. A avaliação dos registros de eventos de sistemas de informações hospitalares (HIS), registros eletrônicos de pacientes (ePA) e outros sistemas revela ineficiências, gargalos e potencial de melhoria.

A tidy space showing the integration of process.science with Power BI and Qlik Sense.

Process Mining na área da saúde — uma visão geral dos conceitos básicos

A Process Mining está localizada na interface entre a ciência de dados e o gerenciamento tradicional de processos. O Process Mining é baseado na avaliação de traços digitais, também conhecidos como “registros de eventos”. Esses são dados deixados para trás por processos em sistemas de TI e contêm informações sobre o tempo, a atividade e os recursos envolvidos. No Process Mining, esses dados ou registros de eventos são processados usando três técnicas: Descoberta de processos, Verificação de conformidade e Aprimoramento do processo. O Process Discovery cria automaticamente modelos de processo a partir dos dados de eventos existentes e, assim, torna os processos reais visíveis, enquanto a Verificação de Conformidade compara esses processos reais com os processos-alvo definidos e identifica desvios. O Process Enhancement combina os dados coletados para descobrir o potencial de melhoria.

A Process Mining é adequada para uma ampla variedade de casos de uso em diferentes setores. Por exemplo, Process Mining para o setor de varejo otimiza a logística do armazém e o planejamento de pessoal, enquanto Process Mining para bancos possibilita melhorar o atendimento ao cliente e atender aos requisitos regulamentares.

A Process Mining também oferece vantagens decisivas para os profissionais de saúde: a tecnologia cria transparência sobre vias de tratamento reais e processos administrativos. Ineficiências, como longos tempos de espera ou documentação redundante, tornam-se visíveis e podem ser otimizadas de forma direcionada. A análise baseada em dados permite um planejamento de recursos mais eficiente e ajuda a reduzir os tempos de produção. Ao mesmo tempo, a Process Mining apóia a padronização dos caminhos de tratamento e a conformidade com as diretrizes médicas.

A room which shows the topic of process mining.

É por isso que a Process Mining é importante no setor de saúde

O funcionamento diário de hospitais, clínicas e cirurgias é caracterizado por ineficiências em muitos aspectos. Nos departamentos de emergência, responsabilidades pouco claras e falta de coordenação levam a longos tempos de espera para pacientes. Quando as consultas são marcadas, a falta de organização resulta em períodos de inatividade desnecessários. Os tratamentos também são frequentemente documentados de forma redundante em diferentes sistemas, o que custa um tempo valioso. A coordenação entre departamentos especializados também é desnecessariamente complicada, por exemplo, porque os resultados não estão disponíveis ou as consultas para exames adicionais não são coordenadas de forma ideal.costs valuable time. Coordination between specialist departments is also unnecessarily complicated, e.g. because findings are not available or appointments for further examinations are not optimally coordinated.

A Process Mining oferece uma abordagem sistemática que tackles esses desafios construtivamente. Ferramentas de Process Mining avalie registros de eventos de sistemas de informações hospitalares e outros aplicativos para descobrir gargalos e potencial de otimização. Gerenciamento de conformidade, que atua como controle de qualidade para processos e garante a conformidade com os requisitos legais, é particularmente valioso. Isso garante melhorias na segurança do paciente e garante que as obrigações de documentação sejam cumpridas. O Process Mining também apóia a padronização dos procedimentos de tratamento e a implementação de diretrizes baseadas em evidências. A Process Mining também abre oportunidades para o gerenciamento de custos no setor de saúde. Ao analisar o gerenciamento de recursos, hospitais e outras instalações podem identificar desperdícios e atividades que não agregam valor sem comprometer a qualidade do tratamento.evidence-based guidelines. Process Mining also opens up opportunities for cost management in the healthcare sector. By analyzing resource management, hospitals and other facilities can identify waste and non-value-adding activities without compromising on the quality of treatment.

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Nossas ferramentas de Process Mining exibem cada etapa em tempo real, onde os valores discrepantes ocorrem atualmente, para corrigi-los antes que se estabeleçam. Melhore os prazos de entrega, os custos e a qualidade. Reduza os riscos comerciais por meio da otimização do processo.

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Como a Process Mining na área da saúde garante a otimização de processos em hospitais

A Process Mining no setor de saúde garante otimização do processo e melhorias de eficiência nos fluxos de trabalho de hospitais e clínicas de várias maneiras. O método simplifica uma grande variedade de processos diferentes.

Adesão do paciente aos horários

A análise dos fluxos de consultas e pacientes por meio do Process Mining revela padrões de cancelamentos e atrasos de consultas. Isso permite que as unidades de saúde identifiquem os fatores de risco de não comparecimento e desenvolvam contramedidas específicas. A tecnologia também permite agendamento de consultas mais inteligente que leva em conta os atrasos típicos e minimiza os tempos de espera. O gerenciamento otimizado de consultas leva a uma melhor utilização dos recursos e maior satisfação do paciente.

Conformidade dos dados de saúde

A Process Mining apoia as unidades de saúde no cumprimento das diretrizes. A tecnologia monitora automaticamente os direitos de acesso aos dados do paciente e documenta seu uso. Os desvios das diretrizes de conformidade definidas são detectados imediatamente e podem ser corrigidos imediatamente. Isso garante o segurança do dados confidenciais do paciente e reduz o esforço de documentação ao mesmo tempo.

Análise da trajetória do paciente

O Process Mining identifica processos e desvios típicos que os pacientes experimentam ao percorrer diferentes departamentos e etapas do tratamento. Isso revela atrasos, tempos de espera desnecessários e problemas de coordenação entre os departamentos. Os insights obtidos ajudam a otimizar as vias clínicas e melhorar colaboração interdepartamental.

Análise da documentação médica

A Process Mining revela ineficiências e redundâncias na documentação médica. O método analisa os processos de documentação e identifica várias entradas demoradas ou etapas de trabalho desnecessárias. A Process Mining no setor de saúde também pode ser usada para garantir conformidade com as diretrizes de documentação ao faturar seguradoras de saúde.
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Iniciando a Process Mining no setor de saúde com process.science

Com process.science, implementar a Process Mining em sua organização é particularmente simples. Nossas ferramentas de Process Mining podem ser integradas diretamente às plataformas de business intelligence existentes, como Microsoft Power BI ou Qlik Sense — não é necessária uma solução independente separada. Graças aos conectores abrangentes para todos os principais fornecedores de bancos de dados e análises, nosso software oferece compatibilidade máxima. A solução pode ser usada de forma flexível tanto no local quanto em ambientes de nuvem comuns. Nossa Process Mining é realizada sem interferir nos sistemas existentes e garante máximo segurança de dados - nenhum dado é transmitido para process.science.

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