Process Mining no setor imobiliário

Valor agregado real

An untidy room with pieces of paper flying around.

Process Mining no setor imobiliário: abordagens inovadoras

Enquanto os inquilinos enfrentam dificuldades com o aumento dos custos de moradia e a escassez de espaço para morar, proprietários e empresas imobiliárias também enfrentam vários desafios. O aumento das taxas de juros, as condições de financiamento mais rígidas e a crescente densidade da regulamentação estão colocando o setor sob pressão. Internamente, as empresas imobiliárias também precisam lidar com processos complicados. O gerenciamento de inquilinos e proprietários, bem como a administração de edifícios, requer a interação de diferentes departamentos, sistemas e parceiros.

A Process Mining oferece oportunidades promissoras para aumento da eficiência no setor imobiliário. Esse método inovador, que está na interface entre a ciência de dados e o gerenciamento de processos, possibilita analisar, visualizar e otimizar processos de negócios usando traços digitais em sistemas de TI. Isso oferece um potencial real para o setor imobiliário. Por exemplo, a Process Mining pode ser usada para reduzir os tempos de processamento pelo consultas de aluguel, e manutenção e reparar os processos podem ser tratados com mais eficiência.

A tidy space showing the integration of process.science with Power BI and Qlik Sense.

Process Mining para o setor imobiliário — novas oportunidades

O Process Mining é baseado na análise de registros de eventos que contêm informações sobre fluxos de processos. Os registros registram atividades com pontos iniciais e finais claros — portanto, são particularmente adequados para processos padronizados que podem ser mapeados de forma estruturada em registros de eventos. Por esse motivo, A Process Mining é amplamente utilizada em logística, por exemplo. Os processos imobiliários costumam ser altamente individualizados e menos estruturados do que os processos de logística ou outros setores, razão pela qual a aplicação da Process Mining no setor imobiliário tem recebido pouca atenção até o momento.

No entanto, ou justamente por causa do baixo grau de padronização, a Process Mining oferece uma significativa oportunidades pelo empresas imobiliárias. Process Mining descobre padrões de processo mesmo em ambientes menos padronizados, explorando, assim, o que já existia potencial de otimização inexplorado. Ferramentas de Process Mining combine dados de vários pontos de dados, como software de gerenciamento de propriedades, sistemas de CRM e contabilidade, para fornecer uma visão holística dos processos. Isso possibilita identificar e otimizar relacionamentos ocultos entre processos.

A room which shows the topic of process mining.

O potencial da Process Mining no setor imobiliário

Como um setor em que muitos fluxos de trabalho são tratados manualmente, o setor imobiliário é particularmente afetado pelas ineficiências. Por exemplo, responsabilidades pouco claras, interrupções na mídia e processos de coordenação ineficientes levam a atrasos evitáveis no processo de locação. Vários departamentos e pessoas de contato estão envolvidos, o que significa que as informações de diferentes sistemas devem ser compiladas e a comunicação cuidadosamente coordenada. Desafios semelhantes surgem no processo de vendas, em que a qualificação de leads, a apresentação da propriedade e o processamento de contratos geralmente não são coordenados de forma ideal.

A Process Mining no setor imobiliário fornece uma solução em vários níveis. Ao avaliar diferentes canais de marketing e suas taxas de sucesso, o método garante que aquisição de clientes e geração de leads está otimizado. A Process Mining também garante maior eficiência na gestão imobiliária: a análise sistemática de solicitações de manutenção, relatórios de danos e processos de serviço simplifica os fluxos de trabalho e reduz os tempos de resposta.

A capacidade de visualizar os fluxos do processo de forma holística é particularmente valiosa. Por exemplo, ele pode ser usado para analisar como os atrasos na inspeção técnica de uma propriedade afetam todo o processo de locação. Isso análise holística do processo no mercado imobiliário cria a base para decisões baseadas em fatos e permite a melhoria contínua dos processos de negócios.

rápido e fácil

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Começar a usar o Process Mining é mais fácil do que você pensa. Graças à integração perfeita com os sistemas de BI existentes, como o Power BI ou o Qlik Sense, você pode trabalhar com ferramentas familiares. Tudo o que você precisa para uma rápida “prova de valor” é

  • Dados básicos do processo (registros de eventos) de seus sistemas, que nossa solução pode extrair
  • Um processo de negócios como ponto de partida
  • 1-2 dias para a configuração inicial e os primeiros resultados
A room that demonstrates the process transparency that process.science creates.

Process Mining para aluguel de imóveis — uma visão geral dos casos de uso

Embora a Process Mining ainda esteja em fase de desenvolvimento no setor imobiliário, o método já está aparecendo grande potencial para uma variedade de casos de uso.

Avaliação de propriedades, melhoria de processos e preços

Otimização do gerenciamento de locações

Análise de portfólio imobiliário

Orientação e marketing para o cliente

A room that shows the unlimited application possibilities of process.science.

Implemente a Process Mining para aluguéis de imóveis — com process.science

Apesar do baixo grau de padronização dos fluxos de trabalho no setor imobiliário, a Process Mining pode ser usada para derivar várias otimizações. Se você quiser implementar a Process Mining em sua empresa imobiliária, process.science é a escolha certa para você. Graças à fácil integração, os sistemas existentes não precisam ser convertidos. A implementação ocorre sem interferir nos sistemas ERP existentes e não tem influência no dia a dia dos negócios, facilitando particularmente o início. O software usa os fluxos de dados existentes de sistemas de gerenciamento imobiliário, soluções de CRM e outras fontes para uma análise automatizada de processos em em tempo real. Os conectores estão disponíveis para todos os provedores comuns de banco de dados e análises, eliminando a necessidade de bancos de dados adicionais ou extratos. Nosso Process Mining pode ser implementado tanto no local e em ambientes em nuvem — a soberania dos dados permanece totalmente intacta, nenhuma informação é repassada para nós. Com process.science, você pode obter uma visão abrangente da eficiência do seu processo em apenas algumas etapas.

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