Process Mining dans l'immobilier

Une réelle valeur ajoutée

An untidy room with pieces of paper flying around.

Le Process Mining dans l'immobilier: des approches innovantes

Alors que les locataires sont confrontés à la hausse des coûts du logement et à la pénurie d'espace de vie, les propriétaires et les sociétés immobilières sont également confrontés à divers défis. La hausse des taux d'intérêt, le durcissement des conditions de financement et la densité croissante de la réglementation mettent le secteur sous pression. En interne, les sociétés immobilières doivent également faire face à des processus complexes. La gestion des locataires et des propriétaires, ainsi que l'administration des bâtiments, nécessitent l'interaction de différents départements, systèmes et partenaires.

Le Process Mining offre des opportunités prometteuses pour augmentation de l'efficacité dans le secteur de l'immobilier. Cette méthode innovante, qui se situe à l'interface entre la science des données et la gestion des processus, permet d'analyser, de visualiser et d'optimiser les processus métier à l'aide de traces numériques dans les systèmes informatiques. Cela représente un réel potentiel pour le secteur immobilier. Par exemple, le Process Mining peut être utilisé pour raccourcir les délais de traitement pour location demandes de renseignements, et entretien et réparation les processus peuvent être gérés de manière plus efficace.

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Le Process Mining pour le secteur immobilier : de nouvelles opportunités

Le Process Mining est basé sur l'analyse de journaux d'événements contenant des informations sur les flux de processus. Les journaux enregistrent les activités avec des points de début et de fin clairs. Ils sont donc particulièrement adaptés aux processus standardisés qui peuvent être cartographiés de manière structurée dans des journaux d'événements. C'est pour cette raison que Le Process Mining est largement utilisé dans la logistique, par exemple. Les processus immobiliers sont souvent très individualisés et moins structurés que les processus de la logistique ou d'autres secteurs, c'est pourquoi l'application du Process Mining dans l'immobilier n'a reçu que peu d'attention jusqu'à présent.

Néanmoins, ou précisément en raison du faible degré de standardisation, le Process Mining offre des avantages importants opportunités pour sociétés immobilières. Process Mining découvre des modèles de processus même dans des environnements moins standardisés, puisant ainsi dans les potentiel d'optimisation inexploité. Outils de Process Mining combinez les données provenant de différents points de données, tels que les logiciels de gestion immobilière, les systèmes CRM et la comptabilité, pour fournir une vision globale des processus. Cela permet d'identifier et d'optimiser les relations cachées entre les processus.

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Le potentiel du Process Mining dans l'immobilier

En tant que secteur dans lequel de nombreux flux de travail sont gérés manuellement, le secteur immobilier est particulièrement touché par les inefficacités. Par exemple, le manque de clarté des responsabilités, les perturbations médiatiques et l'inefficacité des processus de coordination entraînent retards évitables dans le processus de location. Différents services et personnes de contact sont impliqués, ce qui signifie que les informations provenant de différents systèmes doivent être compilées et que la communication doit être soigneusement coordonnée. Des défis similaires se posent dans le processus de vente, où la qualification des prospects, la présentation de la propriété et le traitement des contrats ne sont souvent pas coordonnés de manière optimale.

Le Process Mining dans le secteur immobilier apporte une solution à différents niveaux. En évaluant les différents canaux de marketing et leurs taux de réussite, la méthode garantit que acquisition de clients et génération de leads sont optimisé. Le Process Mining garantit également une plus grande efficacité de la gestion immobilière : l'analyse systématique des demandes de maintenance, des rapports de dommages et des processus de maintenance rationalise les flux de travail et raccourcit les temps de réponse.

La capacité de visualiser les flux de processus de manière holistique est particulièrement utile. Par exemple, il peut être utilisé pour analyser l'impact des retards dans l'inspection technique d'une propriété sur l'ensemble du processus de location. Ce analyse holistique des processus sur le marché immobilier crée la base de décisions fondées sur des faits et permet une amélioration continue des processus métier.

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Nos outils de Process Mining indiquent en temps réel, à chaque étape, les valeurs aberrantes qui se produisent actuellement, afin de les corriger avant qu'elles ne s'établissent. Améliorez les délais, les coûts et la qualité. Réduisez les risques commerciaux grâce à l'optimisation des processus.

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Process Mining pour la location de biens immobiliers: aperçu des cas d'utilisation

Même si le Process Mining est encore en phase de développement dans le secteur immobilier, la méthode fait déjà ses preuves fort potentiel pour de nombreux cas d'utilisation.

Évaluation des propriétés, amélioration des processus et tarification

Process Mining supports the standardization and optimization of evaluation processes. The technology analyzes historical evaluation data and identifies factors that lead to delayed or inaccurate assessments. By systematically collecting and evaluating market data, object characteristics and comparison prices, processus d'évaluation peut être accéléré et rendu plus précis.

Optimisation de la gestion des baux

Dans le domaine de la gestion des baux, le Process Mining permet de conception efficace de l'ensemble cycle contractuel. Le processus clarifie les différentes étapes du processus, de la création du contrat aux modifications et à la résiliation. Les retards dans la conclusion ou la prolongation des contrats peuvent être identifiés et systématiquement réduits.

Analyse du portefeuille immobilier

Le Process Mining crée de la transparence en ce qui concerne les performances des propriétés individuelles et des catégories de propriétés. La technologie rassemble des données telles que les taux d'inoccupation, les coûts de maintenance et les revenus locatifs. En reliant ces points de données, potentiel d'optimisation dans le portefeuille peuvent être identifiés et décisions d'investissement peuvent être élaborés sur une base plus informée.

Orientation des clients et marketing

Le Process Mining dans l'immobilier examine le parcours client des acheteurs ou locataires potentiels dans le cadre de l'analyse du processus de vente. La technologie identifie les points de contact critiques et optimise la qualification des prospects. En analysant les parcours client, les agents immobiliers peuvent adapter leur stratégies de marketing basé sur données concrètesa et augmentez le taux de conversion.
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Mettez en œuvre le Process Mining pour les locations immobilières — avec process.science

Malgré le faible degré de standardisation des flux de travail dans le secteur immobilier, le Process Mining peut être utilisé pour obtenir diverses optimisations. Si vous souhaitez implémenter le Process Mining dans votre société immobilière, science des processus est le bon choix pour vous. Grâce à l'intégration facile, les systèmes existants n'ont pas besoin d'être convertis. La mise en œuvre s'effectue sans interférer avec les systèmes ERP existants et n'a aucune influence sur les activités quotidiennes, ce qui facilite particulièrement la mise en route. Le logiciel utilise les flux de données existants provenant des systèmes de gestion immobilière, des solutions CRM et d'autres sources pour une analyse automatisée des processus dans en temps réel. Des connecteurs sont disponibles pour tous les fournisseurs de bases de données et d'analyses courants, éliminer le besoin de bases de données supplémentaires ou des extraits. Notre Process Mining peut être mis en œuvre à la fois sur site et dans environnements cloud — la souveraineté des données reste totalement intacte, aucune information ne nous est transmise. Avec process.science, vous pouvez obtenir un aperçu complet de l'efficacité de vos processus en quelques étapes seulement.

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