Process Mining dans les services informatiques

De la gestion des incidents à la sécurité du réseau

An untidy room with pieces of paper flying around.

Utilisation du Process Mining pour les services informatiques

Les attentes des clients ont augmenté ces dernières années, notamment en matière de gestion des services informatiques. Pannes et perturbations peut avoir un impact existentiel pour les entreprises, car chaque minute d'arrêt entraîne une perte directe de revenus. Les entreprises attendent donc un service fluide 24 h/24 et 7 j/7, des solutions immédiates aux problèmes et une disponibilité maximale du système. Pour les fournisseurs de services informatiques, ces attentes élevées en termes de temps de réponse et qualité de service constituent un défi, et la base de données nécessaire à l'optimisation fait généralement défaut. Par conséquent, les inefficacités et les blocages des processus de service restent souvent cachés.

Process Mining propose une solution innovante dans le domaine des services informatiques. La technologie permet aux fournisseurs de services de reconstruire, d'analyser et d'optimiser les processus métier à l'aide de traces numériques dans les systèmes informatiques. La méthode donne aux utilisateurs un aperçu des flux de processus réels et crée ainsi une base objective pour l'optimisation des processus. Le Process Mining révèle des flux de travail inefficaces, raccourcit les temps de traitement et soutient la conformité avec contrats de niveau de service (SLA). Comme le Process Mining rassemble des données provenant de différentes sources, il permet d'augmenter considérablement l'efficacité, en particulier dans le contexte de paysages de processus complexes.

A tidy space showing the integration of process.science with Power BI and Qlik Sense.

Utiliser le Process Mining pour améliorer l'efficacité des services informatiques

Le Process Mining peut être situé à l'interface entre science des données et gestion des processus. La méthode est basée sur l'analyse systématique des journaux d'événements. Ils sont créés lors de l'exécution de processus dans les systèmes informatiques et contiennent des informations précieuses telles que des horodatages, des activités exécutées et des instances de processus fournissant des informations sur le déroulement des processus. Les outils de Process Mining transforment les données collectées en modèles de processus significatifs. Les flux de processus réels sont visualisés et comparés à des processus cibles définis, révélant ainsi les écarts, les inefficacités et les goulots d'étranglement qui restent souvent cachés dans la pratique quotidienne. La technologie est aujourd'hui utilisée dans une grande variété d'industries pour accroître l'efficacité d'un large éventail de processus - Le Process Mining est utilisé dans la logistique, par exemple, mais Le Process Mining accroît également l'efficacité du secteur de la vente au détail.

La technologie présente également un potentiel diversifié en ce qui concerne les services Internet. Ici, Process Mining crée de la transparence à travers des processus de service complexes tels que la gestion des incidents, la gestion du changement ou la gestion des problèmes. L'intégration des données provenant de sources diverses tels que les outils de gestion des services, les systèmes de surveillance et les systèmes de billetterie, offrent une vision globale de la prestation des services. Cela permet aux fournisseurs de services informatiques de réduire les temps de traitement, de déployer les ressources de manière plus efficace et de respecter les accords de niveau de service (SLA) de manière plus fiable. Le qualité de la services offerts peut être systématiquement amélioré en identifiant analyses du potentiel d'automatisation et du support client.

A room which shows the topic of process mining.

Pourquoi le Process Mining est important pour les services informatiques

Les prestataires de services informatiques sont confrontés à des défis dans leur travail quotidien dont la nature et la gravité varient en fonction de la taille et de l'orientation de l'entreprise. Les grands fournisseurs de services informatiques sont souvent confrontés à des processus de support interservices complexes au cours desquels les tickets sont transférés plusieurs fois et des informations importantes sont perdues. Les fournisseurs de services informatiques de taille moyenne ont souvent difficultés dans allocation efficace des ressources et en priorisant les demandes des clients. Dans les sociétés de développement de logiciels, les inefficacités sont particulièrement évidentes en cas de retards dans les cycles de développement et de responsabilités floues en matière de gestion de projet.

En utilisant le Process Mining pour les services informatiques, les entreprises peuvent relever ces défis de manière systématique. Le processus permet de découvrir les processus actuels de prestation de services informatiques et les améliore en fonction des données collectées à partir des journaux d'événements. Les données provenant de divers systèmes sources tels que les outils de billetterie, les logiciels de gestion de projet et les environnements de développement sont rassemblées et examinées de manière holistique. Par exemple, des blocages typiques apparaissent dans la gestion des incidents, par exemple lorsque certains tickets restent dans les différents services pendant une durée supérieure à la moyenne ou sont fréquemment transférés d'une équipe à l'autre. Analyse des processus à l'aide de Outils de Process Mining est également utile dans le développement de logiciels. En évaluant systématiquement les journaux d'événements à partir de systèmes de gestion de versions et d'outils de gestion de projet, les entreprises peuvent optimiser leurs cycles de développement et identifier les retards à un stade précoce. La technologie reconnaît les meilleures pratiques et les transfère aux projets connexes, ce qui contribue de manière significative à l'optimisation des ressources dans les entreprises informatiques.

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Démarrer avec le Process Mining est plus facile que vous ne le pensez. Grâce à l'intégration parfaite avec les systèmes de BI existants tels que Power BI ou Qlik Sense, vous pouvez travailler avec des outils familiers. Tout ce dont vous avez besoin pour une «preuve de valeur» rapide est

  • Données de processus de base (journaux d'événements) de vos systèmes, que notre solution peut extraire
  • Un processus métier comme point de départ
  • 1 à 2 jours pour la configuration initiale et les premiers résultats
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Autres cas d'utilisation du Process Mining pour les services informatiques

Le Process Mining pour les services informatiques peut être utilisé pour obtenir un large éventail d'options visant à optimiser les processus métier. La technologie permet une analyse basée sur les données de processus de services informatiques complexes et crée la transparence nécessaire pour éliminer systématiquement les inefficacités.

Optimisation des processus de support informatique

Efficacité de la gestion des données

Analyse des processus de sécurité du réseau

Intégration du système

Gestion de projets informatiques

Migration vers le cloud

Révision de la conformité informatique

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Avec Process.Science, vous pouvez implémenter le Process Mining pour vos services informatiques de manière particulièrement simple. Nos outils de Process Mining sont intégrés directement aux plateformes de business intelligence existantes telles que Microsoft Power BI et Qlik Sense, élimination de la nécessité d'une mise en œuvre fastidieuse de systèmes supplémentaires. Les solutions permettent une analyse automatisée des processus en temps réel en utilisant les données existantes provenant des systèmes ERP et d'autres sources. Vous pouvez utiliser notre logiciel de manière flexible, à la fois sur site et dans des environnements cloud tels que Microsoft Azure et Amazon Web Services (AWS). Vous conservez la pleine souveraineté des données sur les données collectées - aucune information n'est transmise à Process.Science. Avec Process.Science, vous pouvez obtenir un aperçu complet de l'efficacité de vos processus en quelques étapes seulement.

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