Process mining nel settore sanitario

Potenziale di ottimizzazione per una maggiore efficienza

An untidy room with pieces of paper flying around.

Process Mining nel settore sanitario: risparmia tempo e costi

Gli operatori sanitari in Germania si trovano ad affrontare sfide crescenti da qualche tempo. Costi in aumento, carenza di personale e aumento della documentazione i requisiti stanno mettendo sotto pressione cliniche, ambulatori e ospedali. Una delle maggiori sfide è la mancanza di tempo nel trattamento quotidiano. I medici e il personale infermieristico dedicano gran parte del loro tempo alle attività amministrative, tempo che viene perso nella cura dei pazienti. Il risultato: lunghi tempi di attesa per i pazienti e una perdita della qualità del trattamento.

Process Mining per il settore sanitario il settore offre una soluzione innovativa. Il metodo analizza e visualizza i processi effettivi nelle strutture sanitarie utilizzando tracce digitali nei sistemi IT, consentendo di derivare ottimizzazioni. La valutazione dei registri degli eventi provenienti dai sistemi informativi ospedalieri (HIS), dalle cartelle cliniche elettroniche dei pazienti (ePA) e da altri sistemi rivela inefficienze, colli di bottiglia e potenziali di miglioramento.

A tidy space showing the integration of process.science with Power BI and Qlik Sense.

Process Mining nel settore sanitario: una panoramica delle nozioni di base

Il Process Mining si colloca all'interfaccia tra la scienza dei dati e la gestione tradizionale dei processi. Il Process Mining si basa sulla valutazione di tracce digitali, note anche come «registri degli eventi». Si tratta di dati lasciati dai processi nei sistemi IT e contengono informazioni sul tempo, l'attività e le risorse coinvolte. In Process Mining, questi dati o registri degli eventi vengono elaborati utilizzando tre tecniche: Individuazione dei processi, Verifica della conformità e Miglioramento dei processi. Process Discovery crea automaticamente modelli di processo a partire dai dati degli eventi esistenti e quindi rende visibili i processi effettivi, mentre Conformance Checking confronta questi processi effettivi con processi target definiti e identifica le deviazioni. Process Enhancement combina i dati raccolti per scoprire il potenziale di miglioramento.

Il Process Mining è adatto per un'ampia varietà di casi d'uso in diversi settori. Ad esempio Process Mining per il settore della vendita al dettaglio ottimizza la logistica di magazzino e la pianificazione del personale, mentre Process Mining per banche consente di migliorare il servizio clienti e soddisfare i requisiti normativi.

Il Process Mining offre anche vantaggi decisivi per gli operatori sanitari: la tecnologia crea trasparenza circa percorsi di trattamento effettivi e processi amministrativi. Le inefficienze, come i lunghi tempi di attesa o la documentazione ridondante, diventano visibili e possono essere ottimizzate in modo mirato. L'analisi basata sui dati consente una pianificazione più efficiente delle risorse e aiuta a ridurre i tempi di produzione. Allo stesso tempo, il Process Mining supporta la standardizzazione dei percorsi di trattamento e la conformità alle linee guida mediche.

A room which shows the topic of process mining.

Ecco perché il Process Mining è importante nel settore sanitario

La gestione quotidiana di ospedali, cliniche e ambulatori è caratterizzata da inefficienze sotto molti aspetti. Nei reparti di emergenza, responsabilità poco chiare e mancanza di coordinamento portano a lunghi tempi di attesa per i pazienti. Quando si fissano gli appuntamenti, la mancanza di organizzazione si traduce in inutili tempi di inattività. Inoltre, i trattamenti sono spesso documentati in modo ridondante in diversi sistemi, il che richiede tempo prezioso. Il coordinamento tra i reparti specialistici è inoltre inutilmente complicato, ad esempio perché i risultati non sono disponibili o gli appuntamenti per ulteriori esami non sono coordinati in modo ottimale.costs valuable time. Coordination between specialist departments is also unnecessarily complicated, e.g. because findings are not available or appointments for further examinations are not optimally coordinated.

Il Process Mining offre un approccio sistematico che placcaggi queste sfide in modo costruttivo. Strumenti per il Process Mining valuta i registri degli eventi dai sistemi informativi ospedalieri e da altre applicazioni per scoprire i colli di bottiglia e il potenziale di ottimizzazione. Gestione della conformità, che agisce come controllo qualità dei processi e garantisce la conformità ai requisiti legali, è particolarmente utile. Ciò garantisce un miglioramento della sicurezza dei pazienti e garantisce il rispetto degli obblighi di documentazione. Process Mining supporta anche la standardizzazione delle procedure di trattamento e l'implementazione di linee guida basate sull'evidenza. Il Process Mining offre anche opportunità di gestione dei costi nel settore sanitario. Analizzando la gestione delle risorse, ospedali e altre strutture possono identificare sprechi e attività che non aggiungono valore senza compromettere la qualità del trattamento.evidence-based guidelines. Process Mining also opens up opportunities for cost management in the healthcare sector. By analyzing resource management, hospitals and other facilities can identify waste and non-value-adding activities without compromising on the quality of treatment.

facile e veloce

Inizia con
process.science adesso!

I nostri strumenti di Process Mining visualizzano in tempo reale ogni fase, laddove attualmente si verificano valori anomali, per correggerli prima che si verifichino. Migliora i tempi di consegna, i costi e la qualità. Riduci i rischi commerciali attraverso l'ottimizzazione dei processi.

A room that demonstrates the process transparency that process.science creates.

In che modo il Process Mining nel settore sanitario garantisce l'ottimizzazione dei processi negli ospedali

Il Process Mining nel settore sanitario garantisce ottimizzazione dei processi e miglioramenti dell'efficienza nei flussi di lavoro di ospedali e cliniche in vari modi. Il metodo semplifica un'ampia varietà di processi diversi.

Aderenza del paziente agli orari

L'analisi dei flussi di appuntamenti e pazienti tramite Process Mining rivela i modelli di annullamento e ritardo degli appuntamenti. Ciò consente alle strutture sanitarie di identificare i fattori di rischio in caso di mancata presentazione e sviluppare contromisure mirate. La tecnologia consente inoltre pianificazione degli appuntamenti più intelligente che tiene conto dei ritardi tipici e riduce al minimo i tempi di attesa. Una gestione ottimizzata degli appuntamenti porta a un migliore utilizzo delle risorse e a una maggiore soddisfazione dei pazienti.

Conformità dei dati sanitari

Process Mining supporta le strutture sanitarie nel rispetto delle linee guida. La tecnologia monitora automaticamente i diritti di accesso ai dati dei pazienti e ne documenta l'utilizzo. Le deviazioni dalle linee guida di conformità definite vengono rilevate immediatamente e possono essere corrette tempestivamente. Ciò garantisce sicurezza di dati sensibili dei pazienti e allo stesso tempo riduce lo sforzo di documentazione.

Analisi del percorso del paziente

Il Process Mining identifica i processi e le deviazioni tipici che i pazienti sperimentano mentre attraversano i diversi reparti e fasi del trattamento. Ciò consente di individuare ritardi, tempi di attesa non necessari e problemi di coordinamento tra i reparti. Le informazioni acquisite aiutano a ottimizzare i percorsi clinici e migliorare collaborazione interdipartimentale.

Analisi della documentazione medica

Il Process Mining scopre inefficienze e ridondanze nella documentazione medica. Il metodo analizza i processi di documentazione e identifica più voci dispendiose in termini di tempo o fasi di lavoro non necessarie. Il Process Mining nel settore sanitario può essere utilizzato anche per garantire conformità alle linee guida sulla documentazione quando si fatturano le compagnie di assicurazione sanitaria.
A room that shows the unlimited application possibilities of process.science.

Far decollare il Process Mining nel settore sanitario con process.science

Con process.science, l'implementazione del Process Mining nella tua organizzazione è particolarmente semplice. I nostri strumenti di Process Mining possono essere integrati direttamente nelle piattaforme di business intelligence esistenti come Microsoft Power BI o Qlik Sense: non è necessaria una soluzione autonoma separata. Grazie a connettori completi per tutti i principali fornitori di database e analisi, il nostro software offre la massima compatibilità. La soluzione può essere utilizzata in modo flessibile sia on-premise che nei comuni ambienti cloud. Il nostro Process Mining viene eseguito senza interferire con i sistemi esistenti e garantisce massimo sicurezza dei dati - nessun dato viene trasmesso a process.science.

INIZIARE ORA

Fissare un appuntamento

Iniziate oggi stesso ad analizzare e ottimizzare i vostri processi. Contattateci per un'offerta personalizzata.

CONTATTO